PTA広報紙デザイン制作 外注において、よく寄せられる質問に対する回答をまとめました。
依頼・入稿のタイミングについて
PTA広報紙デザイン制作の依頼は、いつ頃すれば良いですか?
納品希望日の2~3か月前にはご依頼いただけると、余裕を持ってお引き受けできます。
配布予定日(納品希望日)の1か月半前までにご連絡いただけると、その後の流れがスムーズです。まずは、ご相談ください。
PTA広報紙デザイン制作 外注は個人で請けておりますので、お引き受けできる量に限りがございます。空き枠がなくなった月の受付は締め切ります。
3学期は特に混み合います。年末を待たずに受付終了となることが多いため、早めにご依頼いただくことをおすすめいたします。
入稿は、いつ頃までにすれば良いですか?
印刷物(もしくはデータ)納品希望日の約1か月前が、DesignPartner-mへの最終入稿日になります。入稿は、最終入稿のさらに1か月前(納品希望日の2か月前)から受け付けています。
個別にスケジュール表を作成してお渡しいたします。
お渡ししたスケジュールではご都合が悪い場合は、スケジュール調整いたしますのでご安心ください。
デザインパートナーエムへの印刷発注が決定していない段階でも、スケジュール表の作成・お渡しは可能です。見積り依頼時にお知らせください。
PTA広報紙を制作する流れはどうなりますか?
PTA広報紙デザイン制作 外注依頼
→契約書締結(クラウドサインを利用)
→ラフレイアウト・入稿受付開始(納品希望日の約2ヶ月前)
→入稿最終締め切り(同約1ヶ月前)
→確認データお渡し【初校出し】(同約3週間前)
→印刷用データ完成【校了】(同約10日前)
→印刷発注・データ納品・納品書兼請求書PDFのお渡し(同約1週間前)
→印刷物納品(印刷会社から直接指定先へお届けします)
→ご入金
→領収書PDFのお渡し
紙面に掲載する内容について
写真の掲載枚数に制限はありますか?
特に枚数制限は設けておりませんが、1ページ(A4)あたり20枚を超えそうな場合は、早めにお知らせください。
作業(写真の処理・調整)に時間がかかるため、早めの入稿をお願いする場合がございます。
プリントした写真を掲載したいです。どうすれば良いですか?
1.お客様ご自身でスキャンしてデータ化してご入稿
スキャンの方法といたしましては
- 個人やPTA所有のスキャナーでスキャン
- コンビニのマルチコピー機でスキャン
- スマホのスキャンアプリを利用してスキャン
という方法が考えられます。いずれの場合も、解像度は350dpi以上でお願いいたします。
2.DesignPartner-mで一度お預かりしてスキャン作業、データ化する
A4サイズ10枚分まで480円(税込528円)の追加料金でスキャン作業をお請けいたします。※11枚以上の場合は、別途見積もりをいたします。
お借りした原稿は、レターパックを使用してお返しします。
Pointスキャンは、A4サイズ10枚分まで+528円(税込)
寄せ書きの色紙を掲載したいです。どうすれば良いですか?
1.お客様ご自身でスキャンしてデータ化してご入稿
スキャンの方法といたしましては
- 個人やPTA所有のスキャナーでスキャン
- コンビニのマルチコピー機でスキャン
- スマホのスキャンアプリを利用してスキャン
という方法が考えられます。いずれの場合も、解像度は350dpi以上でお願いいたします。
色紙のサイズが大きく、一度のスキャンでは収まりきらない場合(コンビニのマルチコピー機のスキャン可能サイズはA3まで)は、2つ以上のスキャン画像を合成して紙面に使用することもできます。ご相談ください。
2.DesignPartner-mで一度お預かりしてスキャン作業、データ化する
A4サイズ10枚分まで480円(税込528円)の追加料金でスキャン作業をお請けいたします。※11枚以上の場合は、別途見積もりをいたします。
お借りした原稿は、レターパックを使用してお返しします。
Pointスキャンは、A4サイズ10枚分まで+528円(税込)
子どもたちが書いた将来の夢を掲載したいです。どうすれば良いですか?
卒業特集で、児童・生徒さん一人一人が書いたメッセージ等を紙面に掲載する場合、1ページに掲載する枚数に制限はありません。20枚を超えても料金は変わりませんので、ご安心ください。
1.お客様ご自身でスキャンしてデータ化してご入稿
スキャンの方法といたしましては
- 個人やPTA所有のスキャナーでスキャン
- コンビニのマルチコピー機でスキャン
- スマホのスキャンアプリを利用してスキャン
という方法が考えられます。いずれの場合も、解像度は350dpi以上でお願いいたします。
2.DesignPartner-mで一度お預かりしてスキャン作業、データ化する
A4サイズ10枚分まで480円(税込528円)の追加料金でスキャン作業をお請けいたします。※11枚以上の場合は、別途見積もりをいたします。
お借りした原稿は、レターパックを使用してお返しします。
Pointスキャンは、A4サイズ10枚分まで+528円(税込)
行事が中止になってしまい、載せる内容が減ってしまいました。どうすれば良いですか?
ほかの記事を移動させる、ページ数の調整等で対応いたします。ご相談ください。
印刷物の仕様について
A4×6ページで考えています。どのような形になりますか?
スクラム製本と巻き三つ折りの2パターンが考えられます。
6Pスクラム製本とは
ホチキス留めなしの新聞型製本です。
二つ折りにした用紙を順番に重ね合わせて、冊子のようにまとめた状態になります。
A3を二つ折り(A4×4P)にしたものにA4両面印刷1枚(A4×2P)を挟み込み、6Pとします。
印刷会社でA4両面印刷1枚を挟み込み、完成品にして納品してもらえます。
6P巻き三つ折りとは
巻き三つ折りとは、三分割した紙面の一面を内側に折り、その上に反対側の一面をかぶせるように折る方法です。折った後の仕上がりサイズはA4です。
内側に折り込まれるP4とP5の幅は、ほかのページより2-3mm狭くなります。
パンフレット等でよく見られる折り方です。
A4×10ページは可能ですか?
10ページ冊子は承っておりません。
8ページ冊子+A4両面(2ページ)を挟み込む形でしたら、10ページという形態をとることが可能です。挟み込み作業は印刷会社では行えませんので、お客様自身でお願いいたします。
Point通常の商品に10ページはナシ。8ページ冊子にA4両面印刷を挟み込めば10ページの形をとれる。ただし、自身で挟み込み作業が必要。
ページ数に決まりはありますか?
基本的にページ数は4の倍数になります。
1P | 2P | 4P | 6P | 8P | 12P | 16P |
---|---|---|---|---|---|---|
A4片面のみ印刷 | A4両面とも印刷 | A3両面に印刷し 二つ折り |
スクラム製本 | スクラム製本 | スクラム製本 | スクラム製本 |
- | - | - | 巻き三つ折り | 中綴じ製本 | 中綴じ製本 | 中綴じ製本 |
- | - | - | - | 観音折り | - | - |
印刷物の納品について
印刷物の受け取り日時の指定はできますか?
印刷物は、配付予定日の3日前を目安に納品されるよう手配いたします。
印刷不良による刷り直し、輸送の遅れが発生する可能性を考慮して、早めのお届けとさせていただいております。
印刷会社から直接お客様の指定する先へのお届けとなります。予定よりもさらに早く発送・納品となることがございます。印刷会社から運送会社へ 受け取り可能曜日・午前中配達の希望 を伝えることは可能です。
納品日時の詳細な指定がある場合
『必ず●月●日の●時~●時に受け取りたい』というような場合は、印刷会社→デザインパートナーエムで一時お預かり→日時指定の宅急便(クロネコヤマト)で改めて発送いたします。
その際は、運賃の一部として+1,100円(税込)をご負担願います。
Point納品日時の詳細な指定がある場合は、+1,100円(税込)
書類関係について
契約書締結の流れはどうなりますか?
日本の法律に特化した弁護士監修の電子契約サービスクラウドサインを利用して、契約書の締結を行います。
紙の契約書ではありませんので、郵送やお会いしての締結は行いません。
契約書の内容は事前にご確認いただき、内容に同意いただいてから契約の手続きに移ります。変更が必要な箇所がありましたら、事前の内容確認の際にお知らせください。
契約書見本(PDF)をお渡し
→内容を確認、了承いただく
→クラウドサイン経由で契約締結用メールを送信
→ウェブ上で契約書にサイン
→契約書締結
契約書締結には、広報紙制作の代表者様(広報委員長や広報部長、本部役員など)のメールアドレスが必要です。
Point電子契約サービスを利用するので、紙のやり取りはナシ。代表者(契約者)のメールアドレスが必須。
領収書を紙でもらうことはできますか?
DesignPartner-mでは、領収書PDFをメールに添付してのお渡しとさせていただいております。
領収書(紙)の郵送は行っておりません。ご承知おきください。
なお、金融機関の振込証明書および振込完了画面のプリントアウトが、税務署で認められている正式な払い込みの証明書類になります。併せてご利用ください。
Point領収書PDFをメールに添付してのお渡しのみ。金融機関の振込証明書・振込完了画面のプリントアウトが正式な払い込み証明書になる。
入稿したデータの取り扱いについて
PTA広報紙デザイン制作 外注で入稿したデータは、デザイン制作後はどのように取り扱いされますか?
受け取った写真やテキストデータは、PTAの年度末(3月)に合わせて、DesignPartner-mのデータ保管領域(ネットワーク上のサーバー、ローカルディスク、メモリ、CD、DVD、スマートフォン等)から削除いたします。
広報紙に共通して使用されるタイトルロゴやマーク等の基本的な素材については、翌年度以降のPTA広報紙デザイン制作をスムーズに行うために継続して保管する場合があります。
契約書に盛り込んでおりますので、契約の際にご確認ください。
解決しない場合は
お問い合わせフォームからご連絡ください。