2月・3月納品の広報紙制作は空き枠が無くなり次第、受付終了とさせていただく予定です

PTA広報紙デザイン制作 外注 よくある質問と答え(FAQ)

PTA広報紙デザイン制作 外注において、よく寄せられる質問に対する回答をまとめました。

依頼・入稿のタイミングについて

PTA広報紙デザイン制作の依頼は、いつ頃すれば良いですか?

納品希望日の2~3か月前にはご依頼いただけると、余裕を持ってお引き受けできます。

配布予定日(納品希望日)の1か月半前までにご連絡いただけると、その後の流れがスムーズです。まずは、ご相談ください。

PTA広報紙デザイン制作 外注は個人で請けておりますので、お引き受けできる量に限りがございます。空き枠がなくなった月の受付は締め切ります。

3学期は特に混み合います。年末を待たずに受付終了となることが多いため、早めにご依頼いただくことをおすすめいたします。

入稿は、いつ頃までにすれば良いですか?

印刷物(もしくはデータ)納品希望日の約1か月前が、DesignPartner-mへの最終入稿日になります。入稿は、最終入稿のさらに1か月前(納品希望日の2か月前)から受け付けています。

個別にスケジュール表を作成してお渡しいたします。

お渡ししたスケジュールではご都合が悪い場合は、スケジュール調整いたしますのでご安心ください。

PTA広報紙デザイン制作 外注 スケジュール表

デザインパートナーエムへの印刷発注が決定していない段階でも、スケジュール表の作成・お渡しは可能です。見積り依頼時にお知らせください。

PTA広報紙を制作する流れはどうなりますか?

PTA広報紙デザイン制作 外注依頼
→契約書締結(クラウドサインを利用)
→ラフレイアウト・入稿受付開始(納品希望日の約2ヶ月前)
→入稿最終締め切り(同約1ヶ月前)
→確認データお渡し【初校出し】(同約3週間前)
→印刷用データ完成【校了】(同約10日前)
→印刷発注・データ納品・納品書兼請求書PDFのお渡し(同約1週間前)
→印刷物納品(印刷会社から直接指定先へお届けします)
→ご入金
→領収書PDFのお渡し

紙面に掲載する内容について

写真の掲載枚数に制限はありますか?

特に枚数制限は設けておりませんが、1ページ(A4)あたり20枚を超えそうな場合は、早めにお知らせください。

作業(写真の処理・調整)に時間がかかるため、早めの入稿をお願いする場合がございます。

プリントした写真を掲載したいです。どうすれば良いですか?

1.お客様ご自身でスキャンしてデータ化してご入稿

スキャンの方法といたしましては

  • 個人やPTA所有のスキャナーでスキャン
  • コンビニのマルチコピー機でスキャン
  • スマホのスキャンアプリを利用してスキャン

という方法が考えられます。いずれの場合も、解像度は350dpi以上でお願いいたします。

2.DesignPartner-mで一度お預かりしてスキャン作業、データ化する

A4サイズ10枚分まで480円(税込528円)の追加料金でスキャン作業をお請けいたします。※11枚以上の場合は、別途見積もりをいたします。

お借りした原稿は、レターパックを使用してお返しします。

Pointスキャンは、A4サイズ10枚分まで+528円(税込)

寄せ書きの色紙を掲載したいです。どうすれば良いですか?

1.お客様ご自身でスキャンしてデータ化してご入稿

スキャンの方法といたしましては

  • 個人やPTA所有のスキャナーでスキャン
  • コンビニのマルチコピー機でスキャン
  • スマホのスキャンアプリを利用してスキャン

という方法が考えられます。いずれの場合も、解像度は350dpi以上でお願いいたします。

色紙のサイズが大きく、一度のスキャンでは収まりきらない場合(コンビニのマルチコピー機のスキャン可能サイズはA3まで)は、2つ以上のスキャン画像を合成して紙面に使用することもできます。ご相談ください。

2.DesignPartner-mで一度お預かりしてスキャン作業、データ化する

A4サイズ10枚分まで480円(税込528円)の追加料金でスキャン作業をお請けいたします。※11枚以上の場合は、別途見積もりをいたします。

お借りした原稿は、レターパックを使用してお返しします。

Pointスキャンは、A4サイズ10枚分まで+528円(税込)

子どもたちが書いた将来の夢を掲載したいです。どうすれば良いですか?

卒業特集で、児童・生徒さん一人一人が書いたメッセージ等を紙面に掲載する場合、1ページに掲載する枚数に制限はありません。20枚を超えても料金は変わりませんので、ご安心ください。

1.お客様ご自身でスキャンしてデータ化してご入稿

スキャンの方法といたしましては

  • 個人やPTA所有のスキャナーでスキャン
  • コンビニのマルチコピー機でスキャン
  • スマホのスキャンアプリを利用してスキャン

という方法が考えられます。いずれの場合も、解像度は350dpi以上でお願いいたします。

2.DesignPartner-mで一度お預かりしてスキャン作業、データ化する

A4サイズ10枚分まで480円(税込528円)の追加料金でスキャン作業をお請けいたします。※11枚以上の場合は、別途見積もりをいたします。

お借りした原稿は、レターパックを使用してお返しします。

Pointスキャンは、A4サイズ10枚分まで+528円(税込)

行事が中止になってしまい、載せる内容が減ってしまいました。どうすれば良いですか?

ほかの記事を移動させる、ページ数の調整等で対応いたします。ご相談ください。

印刷物の仕様について

A4×6ページで考えています。どのような形になりますか?

スクラム製本と巻き三つ折りの2パターンが考えられます。

PTA広報紙デザイン制作 外注 6ページ折り方

6Pスクラム製本とは

ホチキス留めなしの新聞型製本です。
二つ折りにした用紙を順番に重ね合わせて、冊子のようにまとめた状態になります。
A3を二つ折り(A4×4P)にしたものにA4両面印刷1枚(A4×2P)を挟み込み、6Pとします。

印刷会社でA4両面印刷1枚を挟み込み、完成品にして納品してもらえます。

6P巻き三つ折りとは

巻き三つ折りとは、三分割した紙面の一面を内側に折り、その上に反対側の一面をかぶせるように折る方法です。折った後の仕上がりサイズはA4です。
内側に折り込まれるP4とP5の幅は、ほかのページより2-3mm狭くなります。
パンフレット等でよく見られる折り方です。

A4×10ページは可能ですか?

10ページ冊子は承っておりません。

8ページ冊子+A4両面(2ページ)を挟み込む形でしたら、10ページという形態をとることが可能です。挟み込み作業は印刷会社では行えませんので、お客様自身でお願いいたします。

Point通常の商品に10ページはナシ。8ページ冊子にA4両面印刷を挟み込めば10ページの形をとれる。ただし、自身で挟み込み作業が必要。

ページ数に決まりはありますか?

基本的にページ数は4の倍数になります。

1P 2P 4P 6P 8P 12P 16P
A4片面のみ印刷 A4両面とも印刷 A3両面に印刷し
二つ折り
スクラム製本 スクラム製本 スクラム製本 スクラム製本
巻き三つ折り 中綴じ製本 中綴じ製本 中綴じ製本
観音折り

印刷物の納品について

印刷物の受け取り日時の指定はできますか?

印刷物は、配付予定日の3日前を目安に納品されるよう手配いたします。

印刷不良による刷り直し、輸送の遅れが発生する可能性を考慮して、早めのお届けとさせていただいております。

印刷会社から直接お客様の指定する先へのお届けとなります。予定よりもさらに早く発送・納品となることがございます。印刷会社から運送会社へ 受け取り可能曜日・午前中配達の希望 を伝えることは可能です。

納品日時の詳細な指定がある場合

『必ず●月●日の●時~●時に受け取りたい』というような場合は、印刷会社→デザインパートナーエムで一時お預かり→日時指定の宅急便(クロネコヤマト)で改めて発送いたします。

その際は、運賃の一部として+1,100円(税込)をご負担願います。

Point納品日時の詳細な指定がある場合は、+1,100円(税込)

書類関係について

契約書締結の流れはどうなりますか?

日本の法律に特化した弁護士監修の電子契約サービスクラウドサインを利用して、契約書の締結を行います。

紙の契約書ではありませんので、郵送やお会いしての締結は行いません。

契約書の内容は事前にご確認いただき、内容に同意いただいてから契約の手続きに移ります。変更が必要な箇所がありましたら、事前の内容確認の際にお知らせください。

契約書見本(PDF)をお渡し
→内容を確認、了承いただく
→クラウドサイン経由で契約締結用メールを送信
→ウェブ上で契約書にサイン
→契約書締結

契約書締結には、広報紙制作の代表者様(広報委員長や広報部長、本部役員など)のメールアドレスが必要です。

Point電子契約サービスを利用するので、紙のやり取りはナシ。代表者(契約者)のメールアドレスが必須。

領収書を紙でもらうことはできますか?

DesignPartner-mでは、領収書PDFをメールに添付してのお渡しとさせていただいております。

領収書(紙)の郵送は行っておりません。ご承知おきください。

なお、金融機関の振込証明書および振込完了画面のプリントアウトが、税務署で認められている正式な払い込みの証明書類になります。併せてご利用ください。

Point領収書PDFをメールに添付してのお渡しのみ。金融機関の振込証明書・振込完了画面のプリントアウトが正式な払い込み証明書になる。

入稿したデータの取り扱いについて

PTA広報紙デザイン制作 外注で入稿したデータは、デザイン制作後はどのように取り扱いされますか?

受け取った写真やテキストデータは、PTAの年度末(3月)に合わせて、DesignPartner-mのデータ保管領域(ネットワーク上のサーバー、ローカルディスク、メモリ、CD、DVD、スマートフォン等)から削除いたします。

広報紙に共通して使用されるタイトルロゴやマーク等の基本的な素材については、翌年度以降のPTA広報紙デザイン制作をスムーズに行うために継続して保管する場合があります。

PTA広報紙デザイン制作 外注 契約書の一部

契約書に盛り込んでおりますので、契約の際にご確認ください。

 

 

解決しない場合は

お問い合わせフォームからご連絡ください。

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