対応可能時間帯は 平日8:30~18:00 です

PTA広報紙を外注依頼するメリットとは?

PTA広報紙デザイン制作を外注依頼すると『何が良いのか』、金額に見合うだけの『メリット』があるのか気になりますよね。

DesignPartner-mなら、PTA広報紙作りの『つまずき』『不安』をまとめて解消できます!

PTA広報紙作りの流れの中でありがちなつまずき!場面をチェック↓

会議

まずは『会議』で掲載内容を決めます

    • 何を載せるか(取材、企画、特集)
    • 大まかなレイアウト(どのページに何を載せるか)
    • 取材の分担(いつ、誰が、どこに取材に行くか)
    • 完成、配付までのスケジュールを組む ←つまずき注意!
⇒メンバー間のスケジュールの認識が不十分だったり、組んだ日程に余裕がなかったりするとトラブルが起こることがあります。

予想以上に時間がかかって、配付予定日に間に合わない・・・

\これで解消/

DesignPartner-mなら
印刷物やデータが欲しい日から逆算して組んだ『制作スケジュール』をお知らせします

お渡しするスケジュールに合わせて進行していけばOKです!

素材集め

掲載する素材(写真やテキスト)を準備します

  • 取材
  • アンケートや企画の実施
  • 掲載する写真の選定
  • 記事執筆

とりまとめ

まとめ役(委員長や副委員長、各号担当のリーダーなど)が集めた素材を受け取ります。

  • 詳細なレイアウト案の作成
  • 手書き原稿はテキストデータ化

編集

パソコンを使って広報紙の紙面を作っていきます


集めた素材とデザインやイラストを組み合わせて、紙面を作っていきます。

Wordのような文書作成ソフトでも紙面データを作ることができます。

手間と時間がかかる作業です。
昼間にお仕事をされている方が担当される場合、夜間や休日に作業するようになります。
パソコン作業に慣れていない方、時間的な余裕のない方には大変と感じる作業となることが多いです。 ←つまずき注意!

⇒時間も手間もかかる作業のため、担当者は自身に負担が偏っていると感じがちです。
不公平感を抱きやすく、トラブルに発展することもあるので注意が必要です。

自宅でできる作業だから引き受けたけど、夜間や休日の作業は想像以上に大変・・・

\これで解消/

DesignPartner-mなら

手間と時間がかかる『編集』の部分をお引き受けいたします

準備するものは3つ ①簡単なラフレイアウト ②テキストデータ ③写真データ のみ!

LINEやメール添付での入稿もOK!

チェック・修正【校正作業】

関係者で紙面を確認し、修正を何度か繰り返します。

印刷

通販印刷会社や地元の印刷会社に印刷発注をします

原則完全データ・WEB経由での入稿になります。 ←つまずき注意!
(通販印刷会社の場合)

⇒そのまま印刷に使えるデータでなくてはなりません。
データに不都合がある場合、自分たちで調整して再入稿する必要があります。印刷会社ではデータの修正や調整はしてくれません。

どんなデータを用意すれば良いのか、全くわかりません・・・

\これで解消/

DesignPartner-mなら

通販印刷会社への『発注』&『入稿』を代行いたします

印刷用データの知識がゼロの方も安心しておまかせください!

印刷不要・データ制作のみもOK!

印刷物納品

学校や自宅で印刷物を受け取ります。

配付

完成!子どもたちに配付するための準備をします

  • 印刷状態の確認
  • 枚数を数えてクラス別に仕分け、配付依頼

 

外注化の提案にご活用いただける紹介資料(A4×1、2種類)を用意しています。

ご希望の方にはPDFデータをお渡しいたします。
お問い合わせフォームまたはLINEでお問い合わせください。
紹介資料PDFの請求

 

選べる3つのプラン

 

 

 

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